Acrobat ist ein oft missverstandenes Programm, da man heutzutage praktisch alles als PDF-Datei erstellen kann. Dabei kann Acrobat viel mehr als nur PDF-Dateien erstellen. Es kann Präsentationen erstellen. Es erstellt interaktive Formulare. Es kann Dokumente erstellen, die zum Öffnen oder Bearbeiten ein Passwort erfordern. Man kann Dokumente druckbar machen. Es kann die Funktion zum Kopieren und Einfügen deaktivieren. Es kann Papierdokumente scannen und in Textdokumente umwandeln. Es kann Links aus einem InDesign-Inhaltsverzeichnis, Index oder Glossar generieren, sodass Druckdokumente im Grunde wie Software funktionieren. PDF war eine revolutionäre Entwicklung im Grafikdesign. Vor PDF konnte man Dokumente nicht mit anderen teilen, es sei denn, diese hatten eine Kopie des Programms, mit dem man sie erstellt hatte. 

Um ein InDesign-Dokument freizugeben, musste der Empfänger einen Mac mit InDesign haben … was wirklich ärgerlich war, wenn er nur Word für den PC hatte. Das kam häufig vor, weil alle Adobe-Produkte in ihren Anfangsjahren nur für den Mac verfügbar waren. Aber selbst wenn Sie die Software hatten, mussten Sie die fehlenden Schriftarten durch die auf Ihrem Computer gefundenen Systemschriftarten ersetzen, wenn Ihnen die zur Erstellung verwendeten Schriftarten fehlten. Das Ergebnis sah also furchtbar aus. Stellen Sie sich vor, Sie entwerfen ein schönes Angebot oder einen Vorschlag, der dann beim Senden an einen potenziellen Kunden mit der Bitte um einen Millionenauftrag in sich zusammenfällt. PDF hat das geändert, indem es Dokumente unabhängig von Schriftart, Plattform und Software macht, sodass sie auf jeder Plattform perfekt aussehen. Und das Beste daran: Acrobat hat ein Schwesterprogramm namens „Distiller“, mit dem Sie Hunderte oder sogar Tausende von Dokumenten in wenigen Minuten in perfekte PDFs konvertieren können.