Acrobat est un programme très mal compris, car de nos jours, les gens peuvent créer des fichiers PDF à partir de presque tout. Mais Acrobat fait bien plus que générer des fichiers PDF. Il peut créer des présentations. Il crée des formulaires interactifs. Il peut créer des documents qui nécessitent un mot de passe pour s'ouvrir ou éditer. Vous pouvez rendre des documents non imprimables. Il peut désactiver la fonction copier-coller. Il peut numériser des documents papier et les convertir en documents texte. Il peut générer des liens à partir d'une table des matières, d'un index ou d'un glossaire InDesign, ce qui permet aux documents imprimés de fonctionner comme des logiciels. Le PDF a été une évolution révolutionnaire dans la conception graphique. Avant le PDF, vous ne pouviez pas partager des documents avec qui que ce soit, où que ce soit, à moins que cette personne ne dispose d'une copie du programme que vous avez utilisé pour les concevoir. 

Partager un document InDesign signifiait que le destinataire devait avoir un Mac avec InDesign… ce qui était vraiment pénible s’il n’avait que Word pour PC. Cela arrivait souvent car à leurs débuts, tous les produits Adobe étaient uniquement pour Mac. Mais même si vous aviez le logiciel, si vous n’aviez pas les polices utilisées pour le créer, le document devait remplacer les polices manquantes par les polices système qu’il trouvait sur votre ordinateur, ce qui le rendait affreux. Imaginez que vous conceviez une belle offre ou une proposition, pour qu’elle tombe à l’eau lorsque vous l’envoyez à un client potentiel, en lui demandant de vous confier un travail d’un million de dollars. Le PDF a changé cela en rendant les documents indépendants des polices, de la plate-forme et du logiciel, de sorte que les documents s’affichent parfaitement sur n’importe quelle plate-forme. Mieux encore, Acrobat est livré avec un programme frère appelé « Distiller » qui vous permet de convertir des centaines, voire des milliers de documents en PDF parfaits en quelques minutes.