Acrobat は、今日ではほぼ何でも PDF ファイルを作成できるため、非常に誤解されているプログラムです。しかし、Acrobat は PDF ファイルを作成する以上の多くの機能を備えています。プレゼンテーションを作成したり、インタラクティブなフォームを作成したり、開いたり編集したりするためにパスワードが必要な文書を作成したりできます。文書を印刷不可にしたり、コピー アンド ペースト機能をオフにしたりできます。紙の文書をスキャンしてテキスト文書に変換できます。InDesign の目次、索引、用語集からリンクを生成して、印刷文書をソフトウェアのように機能させることができます。PDF は、グラフィック デザインにおける革命的な開発でした。PDF が登場する前は、文書をデザインするために使用したプログラムのコピーを相手が持っていない限り、文書をどこの誰とも共有できませんでした。 

InDesign ドキュメントを共有するには、受信者が InDesign がインストールされた Mac を持っている必要があります... PC 版の Word しか持っていない場合、これは非常に不便でした。Adobe 製品が誕生したばかりの頃は、Mac 専用だったため、このようなことはよくありました。しかし、ソフトウェアを持っていたとしても、作成に使用したフォントがなければ、ドキュメントはコンピューター上で見つかったシステム フォントで不足しているフォントを置き換える必要があり、見栄えが悪くなってしまいます。美しい入札書や提案書をデザインしたものの、それを見込み客に送信して、100 万ドルの仕事を依頼したときに台無しになってしまうことを想像してみてください。PDF は、ドキュメントをフォント、プラットフォーム、ソフトウェアに依存しないようにすることでこの状況を変え、どのプラットフォームでもドキュメントが完璧に見えるようにしました。何よりも、Acrobat には「Distiller」という姉妹プログラムが付属しており、これを使用すると、数百、数千のドキュメントを数分で完璧な PDF に変換できます。