Acrobat är ett mycket missförstått program eftersom människor i dag kan göra PDF-filer av i stort sett vad som helst. Men Acrobat gör så mycket mer än att skapa PDF-filer. Det kan skapa presentationer. Det gör interaktiva former. Det kan skapa dokument som kräver ett lösenord för att öppna eller redigera. Du kan göra dokument icke-utskrivbara. Det kan stänga av möjligheten att kopiera och klistra in. Den kan skanna pappersdokument och konvertera dem till textdokument. Det kan generera länkar från en InDesign innehållsförteckning, index eller ordlista, vilket i princip får utskriftsdokument att fungera som programvara. PDF:en var en revolutionerande utveckling inom grafisk design. Innan PDF-filer kunde du inte dela dokument med någon någonstans, om de inte hade en kopia av programmet du använde för att designa dem. 

Att dela ett InDesign-dokument innebar att mottagaren var tvungen att ha en Mac med InDesign... vilket verkligen var tråkigt om de bara hade Word för PC. Det hände mycket eftersom alla Adobe-produkter i sin linda var endast Mac. Men även om du hade programvaran, om du inte hade typsnitten som användes för att skapa den, måste dokumentet ersätta de saknade typsnitten med vilka systemteckensnitt det hittade på din dator, så det såg hemskt ut. Föreställ dig att designa ett vackert bud eller förslag, bara för att få det att falla sönder när du skickade det till en potentiell kund och ber dem att ge dig ett jobb för en miljon dollar. PDF-filen ändrade det genom att göra dokument typsnitt, plattform och programvara oberoende, så att dokument såg perfekta ut på vilken plattform som helst. Det bästa av allt är att Acrobat kommer med ett systerprogram som heter "Distiller" som låter dig konvertera hundratals eller till och med tusentals dokument till perfekta PDF-filer på några minuter.