Acrobat — це дуже неправильно зрозуміла програма, тому що сьогодні люди можуть створювати PDF-файли майже будь-чого. Але Acrobat робить набагато більше, ніж створює PDF-файли. Він може створювати презентації. Він створює інтерактивні форми. Він може створювати документи, для відкриття чи редагування яких потрібен пароль. Ви можете зробити документи непридатними для друку. Він може вимкнути можливість копіювання та вставки. Він може сканувати паперові документи та перетворювати їх у текстові документи. Він може генерувати посилання зі змісту, покажчика чи глосарію InDesign, завдяки чому документи для друку працюють як програмне забезпечення. PDF був революційною розробкою в графічному дизайні. До PDF-файлів ви не могли ні з ким ділитися документами, якщо вони не мали копії програми, яку ви використовували для їх створення. 

Надання спільного доступу до документа InDesign означало, що одержувач повинен мати Mac з InDesign… що справді погано, якщо він мав лише Word для ПК. Це траплялося часто, тому що на початку свого існування всі продукти Adobe були лише Mac. Але навіть якщо у вас було програмне забезпечення, якщо у вас не було шрифтів, використаних для його створення, документ повинен був замінити відсутні шрифти будь-якими системними шрифтами, знайденими на вашому комп’ютері, тому це виглядало жахливо. Уявіть собі, що ви створюєте гарну заявку чи пропозицію, але вона розпадається, коли ви надсилаєте її потенційному клієнту з проханням надати вам роботу вартістю мільйон доларів. PDF змінив це, зробивши документи незалежними від шрифту, платформи та програмного забезпечення, тому документи виглядали ідеально на будь-якій платформі. Найкраще те, що Acrobat поставляється з дочірньою програмою під назвою «Distiller», яка дозволяє конвертувати сотні чи навіть тисячі документів у ідеальні PDF-файли за лічені хвилини.